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Olá! Esta é a wiki onde vamos anotando e organizando as nossas ideias, projectos e planos.

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Checklist de divulgação

  • Post no blog do Transparência Hackday – detalhes sobre que informação incluir mais abaixo
  • Atualizar data, título e texto no site do Date With Data – é necessário editar diretamento o ficheiro HTML que está aqui , regerar o site e fazer upload para o servidor
  • Enviar newsletter – a forma mais simples é duplicar a newsletter anterior e atualizar os conteúdos. Atenção ao tweet automático; ao subject do email; rodapés e cabeçalhos pequeninos; descrição da imagem…. Convêm nenhum destes ir com informação do encontro anterior :-)
  • Tweet na quinta ou sexta anterior ao encontro – aqui dá para partilhar por exemplo a imagem do encontro. Exemplo
  • Opcionais:

Post no blog do Transparência Hackday

Algumas notas sobre o post:

  1. Fazer upload da imagem do encontro e incluí-la logo no início do post
  2. Assinalar a mesma imagem como “Imagem de Destaque” numa secção que aparece na edição do post, na barra da direita, em baixo – isto é muito importante, se não houver imagem de destaque definida esta não vai aparecer na homepage do site
  3. Colocar o texto. Atenção ao copy/paste, muitas vezes há formatações (cores, fontes, tamanhos de texto) que são incluídas quando fazemos copiar/colar do texto de outros editores. O mais seguro é copiar de um ficheiro .txt para garantir que não vem mais nada a não ser o texto :-)
  4. Incluir sempre, no final do texto de divulgação, um parágrafo extra com data, horário e local:

<p> <strong>Sábado, 14 de outubro</strong>, das 10:00 às 17:00, no <a href=“http://www.openstreetmap.org/?mlat=41.15137&amp;mlon=-8.61555#map=19/41.15138/-8.61555” target=“_blank”>Pavilhão Jardim do UPTEC PINC</a> (Praça Coronel Pacheco). </p>

Organizar um encontro

  1. Incluir a data no calendários dos encontros. Nos últimos anos temos mantido a regularidade de um encontro mensal ao segundo sábado de cada mês, com pausa de férias no mês de agosto. Sempre que não for possível fazer o encontro ao segundo sábado alteramos para outro que seja mais conveniente.
  2. Confirmar que o espaço do UPTEC está disponível.
  3. Seguir a checklist de divulgação.
  4. No dia:
  5. * Criar um etherpad para notas colaborativas durante o encontro. Temos usado o Framapad e damos sempre um nome com o número do evento. Exemplo: datewithdata21
  6. * No final do dia colar o conteúdo do pad numa página da wiki, para não se perder. A página costuma ter a data do encontro, mês e ano, assim 2017-10
organizacao.txt · Last modified: 2017/11/03 11:38 by aiscarvalho